La protection de vos données personnelles et le respect de votre vie privée sont au cœur des engagements de Boluki asbl. En tant qu'association de professeurs et de chercheurs, nous appliquons une politique de transparence totale concernant les informations que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons et les mesures de sécurité que nous déployons pour les protéger.
1. Responsable du traitement des données
Le traitement des données personnelles collectées sur la plateforme est géré par : Boluki asbl (République Démocratique du Congo & Belgique).
Courriel de contact : boluki@gmx.com
2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
Nous limitons la collecte de données au strict minimum nécessaire pour vous fournir nos services documentaires.
A. Pour les simples visiteurs (Comptes Lecteurs)
Données collectées : Aucune donnée nominative (nom, prénom, adresse) n'est requise pour visiter le site, lire en ligne ou télécharger les documents de Niveau 1 (Public).
Données techniques : Nous collectons des données de navigation anonymes (type de navigateur, appareil utilisé, pays d'origine) dans le seul but d'optimiser l'affichage multiplateforme du site et de mesurer l'audience de notre bibliothèque.
B. Pour les Chercheurs Accrédités (Demande de compte)
Lors de votre demande de création de compte pour accéder aux documents de Niveau 2 (Restreint), nous collectons :
Votre identité (Nom et Prénom).
Votre adresse courriel professionnelle ou personnelle.
Votre affiliation académique ou institutionnelle et l'objet de vos recherches.
Finalité : Ces informations sont indispensables à nos équipes pour étudier et valider votre accréditation sous 24h, et pour garantir la traçabilité des accès aux archives sensibles.
C. Pour les Donateurs et Contacts
Données collectées : Nom, prénom, courriel, numéro de téléphone et détails de la promesse de don.
Finalité : Assurer le suivi administratif des contributions, envoyer les reçus fiscaux ou de remerciement, et répondre à vos messages.
3. Partage et transfert des données
Non-commercialisation absolue : Boluki asbl s'engage formellement à ne jamais vendre, louer, échanger ou divulguer vos données personnelles à des entreprises tierces à des fins commerciales ou publicitaires.
Accès restreint : Seuls les membres habilités de l'administration de Boluki asbl (archivistes et administrateurs système) ont accès à vos informations, uniquement dans le cadre de leurs fonctions.
4. Durée de conservation des données
Données de compte Chercheur : Conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez demander sa fermeture et la suppression de vos données à tout moment.
Données de contact et de dons : Conservées pendant la durée légale requise par les administrations fiscales et comptables en RDC et en Belgique.
5. Sécurité et souveraineté des données
Le patrimoine de la RDC et les données de nos chercheurs méritent une sécurité de niveau supérieur.
Nous déployons des protocoles de sécurité avancés (chiffrement SSL/TLS pour toutes les connexions) et hébergeons nos bases de données sur des architectures Cloud hautement sécurisées. Les documents de Niveau 3 (Interne) et les informations d'accréditation des chercheurs sont cloisonnés et protégés contre toute tentative d'accès non autorisé.
6. Vos droits et comment les exercer
Conformément aux réglementations internationales sur la protection des données (notamment le RGPD pour nos utilisateurs et membres en Belgique et les lois applicables en RDC), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès et de rectification : Savoir quelles données nous détenons sur vous et les corriger.
Droit à l'effacement : Demander la suppression définitive de votre compte chercheur et de vos données associées.
Droit à la limitation du traitement : Restreindre la manière dont nous utilisons vos informations.
Pour exercer vos droits, il vous suffit d'envoyer un message clair à notre équipe à l'adresse suivante : boluki@gmx.com. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
Pourquoi votre don soutient une gestion éthique des données ?
Le maintien d'une infrastructure web sécurisée, indépendante des régies publicitaires et respectueuse de la vie privée a un coût permanent. En faisant un don à Boluki asbl, vous financez l'indépendance de notre plateforme. Vous nous permettez de refuser les cookies publicitaires traceurs et d'investir dans des outils de cryptage performants pour protéger l'identité de ceux qui étudient et préservent l'histoire du Congo.
Soutenir la charte éthique de BOLUKI — Ensemble, protégeons le savoir et ceux qui le cherchent.
